Choisir le bon fournisseur d’électricité pour votre entreprise : guide complet

Essentiel pour le bon fonctionnement d’une société, l’apport en électricité possède un coût notable. Le choix d’un fournisseur d'électricité pour professionnel revêt alors une importance certaine, aussi bien sur le plan financier qu’en termes de fiabilité et de durabilité. Pour une meilleure maîtrise de vos coûts, nous vous proposons ici un guide complet qui vous permettra de choisir en toute connaissance de cause une offre d’électricité pro répondant précisément aux besoins de votre entreprise. En adoptant la méthode appropriée et en ciblant les critères les plus importants, des économies conséquentes peuvent être réalisées tout au long de l’année.

L’évaluation précise de vos besoins

Tout d’abord, il est important de comprendre qu’une offre d’électricité n’est jamais avantageuse dans l’absolu. Un contrat n’est intéressant que s’il répond aux attentes spécifiques d’une entreprise, raison pour laquelle il est indispensable de faire un vrai travail en amont pour déterminer les besoins énergétiques réelles d’une société. Plusieurs étapes sont à prendre en compte pour effectuer ce bilan préalable qui sera d’une grande aide pour le choix de votre fournisseur en électricité. Une analyse poussée de la consommation de l’entreprise sur l’année écoulée est le premier indicateur à considérer. Vous pourrez examiner en détail vos factures, afin d’isoler les tendances saisonnières et les périodes de la journée où se concentrent vos pics d’électricité. Des différences de taille selon les heures de la journée viendront justifier le choix d’une offre d’électricité incluant la tarification heures pleines/heures creuses. Dans un second temps, vous devrez envisager les prévisions de croissance de votre entreprise. Si des besoins énergétiques plus élevés risquent de survenir dans le futur, il est important de choisir un fournisseur qui pourra répondre favorablement à cette hausse. Avant de signer un contrat avec un fournisseur, il est important de tout mettre en œuvre de votre côté pour réduire vos dépenses en électricité. Un bilan d’efficacité énergétique devra être fait pour déterminer quels sont les appareils les plus énergivores et s’il est possible de les remplacer. Un guide des bonnes pratiques (éviter de laisser des ordinateurs en veille, débrancher les équipements qui ne sont pas utilisés, etc.) pourra être transmis aux salariés par ailleurs. Enfin, si la durabilité et les objectifs environnementaux entrent dans le cahier des charges de votre activité, vous pourrez vous renseigner sur les fournisseurs proposant une électricité verte ou des options de compensation carbone. Pour vous aider dans votre recherche et obtenir les meilleurs tarifs, vous pourrez envisager de déléguer ce processus à un courtier spécialisé. Pour en apprendre plus sur ce type de service, cliquez ici.

Une comparaison détaillée des offres sur le marché

Depuis la fin des tarifs réglementés mise en place en 2015, une multitude de fournisseurs en énergie proposent leurs services aux professionnels dans l’Hexagone. Si cette concurrence permet de prétendre à des tarifs plus bas en comparant les offres et en négociant avec ces sociétés, la recherche du meilleur contrat peut aussi devenir une tâche complexe et chronophage. Pour vous aider à vous y retrouver, il est utile de savoir quels sont les éléments à comparer d’une offre à l’autre. Bien entendu, la tarification est le premier point à regarder. Le prix du kWh va avoir une influence directe sur le montant de vos factures. Vous devrez observer si celui-ci est inférieur ou supérieur au tarif réglementé d’EDF notamment, et si des garanties vous sont données contre les hausses de prix à l’avenir. Certaines offres vont par exemple se baser sur le tarif réglementé pour proposer des prix constamment en dessous de celui-ci. Un prix fixe peut également être un bon choix pour vous offrir plus de visibilité au niveau de votre budget. Vous pourrez vous renseigner sur les sources d’énergie employées par chaque fournisseur. Dans le cadre de la transition énergétique, les contrats incluant une proportion d’énergie verte peuvent se montrer très intéressants. Les options de gestion de l’énergie proposées peuvent aussi être pertinentes pour maîtriser plus facilement votre consommation. La durée du contrat, la flexibilité quant à d’éventuelles modifications ultérieures et la réactivité du service client sont autant de points à ne pas négliger. Pour faciliter ce travail, un comparateur d’électricité pro peut être utilisé en ligne. Selon votre consommation, il vous indiquera les offres à considérer en priorité pour votre entreprise.

La marche à suivre pour les professionnels

Une fois ces premières étapes réalisées, il sera temps de prendre contact de manière directe avec les fournisseurs en énergie ayant retenu votre attention. Vous pourrez procéder à des demandes de devis, en faisant éventuellement part d’exigences personnalisées correspondant aux particularités de votre activité professionnelle. N’hésitez pas à poser des questions sur les différents éléments de tarification et les frais annexes. Dans tous les cas, la négociation est une part importante des échanges à avoir avec un fournisseur pour obtenir les meilleures offres. Il est donc intéressant de passer pour cela par un courtier expérimenté, rompu à cet exercice et capable de vous faire bénéficier d’un tarif revu à la baisse pour votre électricité. Pour être certain du sérieux d’un fournisseur, vous pourrez lui demander des références, échanger avec d’autres professionnels utilisant ses services ou vous renseigner en lisant les commentaires de clients en ligne. Tous ces éléments peuvent vous rassurer sur la fiabilité d’une société. De même, un fournisseur bien implanté depuis plusieurs années dans le secteur est un gage de sérieux. Une fois le contrat signé, un suivi de vos factures sera encore à faire pour être certain que les clauses figurant dans votre contrat sont bien respectées.